Каждый человек строит планы, и лучше всего, если они записываются, либо визуально демонстрируются при помощи заметок. Можно выбрать обычную доску, но вряд ли удобно будет возиться с мелом и губкой. Лучшим вариантом будет остановиться на пробковой или магнитно-маркерной доске.
Планируем при помощи доски
Все человеческие планы можно разделить на краткосрочные и долгосрочные, а если быть точнее, то на тактику и стратегию. Это два неотъемлемых элемента во многих сферах, начиная с обычных бытовых ситуаций и заканчивая управленческими планами в бизнесе.
Тактичные планы затрагивают отрезок времени от нескольких дней до нескольких недель, месяца. А стратегические, строятся сроками от месяца и на более продолжительное время. На данные два случая подойдут разные доски – пробковая на длительный период, а магнитно-маркерная идеальна для построения тактических планов.
Размещается доска в месте, где к ней будет обеспечен хороший визуальный доступ – она должна быть видна с рабочего места. Если изделие предназначено для широкой аудитории, лучше остановить выбор на альбомном типе, а если для личного пользования подойдет книжная. На каждой из досок, независимо от вида и модификации вы можете разместить заметки, расписание, фотографии.
Как пользоваться информационной доской
Чтобы избежать путаницы с информацией, необходимо правильно ее разместить.
Магнитно-маркетная доска
На ней размещаются планы, которые должны быть воплощены в жизнь в самом ближайшем будущем. Поэтому:
- Верхняя часть изделия отводится для обозначения даты дедлайна, когда и что должно быть сделано;
- На середину и низ закрепляется план действий, участники. На этой же площади маркером рисуются планы, схемы;
- Все крепления должны быть легко снимаемыми;
Для того, чтобы лучше разобраться, как все это работает, вы можете воспользоваться виртуальной доской.
Пробковая доска
Пробковые доски идеально подходят для визуализации планов в долгосрочной перспективе. Что и где размещать:
- Вся верхушка отводится для помещения на нее фото и картинок, целей, того, что планируется сделать за весь отрезок времени;
- На среднем отрезке, целесообразней всего размещать схемы, календарь и расписания событий, планы на месяц;
- Нижняя часть доски предназначена для задач, выполнение которых займет несколько дней.
В качестве креплений подойдут дизайнерские и обычные кнопки, дротики для дартс. Если не знаете с чего начать, то последний вариант поможет выбрать задачу, если бросить в доску дротик.
Комментарии